Документовед в юридический отдел

Документовед — специалист по документационному обеспечению в департаменте.

Обязанности:

• Внедрять технологические процессы работы с документацией на основе организационной и вычислительной техники, включая учёт и контроль исполнения


• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, обеспечивать её доставку, контролировать сроки и правильность оформления


• Работать в системе электронного документооборота «Дело»


• Оптимизировать состав документов и информационные показатели, сокращать количество документов и совершенствовать документопотоки


• Разрабатывать нормативно-методические документы по документационному обеспечению


• Вести учёт прохождения документальных материалов, выдавать справки по зарегистрированным документам


• Отправлять исполненную документацию адресатам


• Участвовать в подготовке совещаний, проводимых руководителем, и организовывать их техническое обслуживание


• Протоколировать совещания, участвовать в мероприятиях отдела


• Готовить и предоставлять отделу СМИ актуальную информацию о работе отдела правового, договорного и документационного обеспечения


• Обеспечивать представление и защиту интересов департамента в судебных органах


• Помогать консультанту отдела в организации бесплатной юридической помощи


• Отвечать за систему охраны условий труда (СОУТ) в ДМС

Требования: высшее образование (бакалавриат), без опыта работы.