Специалист по документообороту в Комсомольском филиале

Компания АО «ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДАЛЬНИЙ ВОСТОК» приглашает специалиста по работе с документацией в Комсомольский филиал. Временная позиция на период отсутствия основного сотрудника.

Обязанности:

• Прием, обработка и сортировка входящей корреспонденции: проверка целостности писем и бандеролей, регистрация заказных и ценных отправлений
• Регистрация документов в журнале и электронной системе: письма, обращения, телефонограммы, факсограммы
• Направление зарегистрированных документов руководству или исполнителям
• Нормоконтроль оформления писем, приказов, распоряжений; возврат на доработку при необходимости
• Контроль качества подготовки и согласования документов для подписи руководителя
• Организация совещаний с директором: сбор материалов, оповещение участников, подготовка повестки, ведение протоколов

Требования: среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное с переподготовкой). Опыт работы от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость.