Администратор проектов в сфере консалтинга

Администратор проектов — работа в Службе по сопровождению проектов (несколько отделов).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Учет входящей/исходящей корреспонденции
• Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков)
• Подготовка служебных записок
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Организация и сопровождение встреч
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя

Требования: средне-профессиональное или высшее образование (желательно по специальности «документационное обеспечение управления»), опыт работы администратором проектов, делопроизводителем или секретарем (желательно на производстве) от 1 года. Необходимые навыки: основы делопроизводства; правила деловой переписки и делового этикета; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser); умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор); активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX — обязательно. Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.