Руководитель группы административной поддержки

Руководитель группы административной поддержки — организует работу административной службы компании, обеспечивая поддержку топ-менеджмента и решение операционных вопросов.

Обязанности:

• Подготовка и проведение совещаний с участием генерального директора, ведение протоколов
• Составление и отправка писем в сторонние организации, включая государственные учреждения
• Работа в системе электронного документооборота: создание, согласование и утверждение организационно-распорядительных документов, актов, служебных записок
• Взаимодействие с контрагентами: заключение и сопровождение договоров, закупка, поставка товара, оплата счетов
• Организация встреч топ-менеджмента с деловыми партнёрами
• Согласование командировок и распределение служебного автотранспорта

Преимуществом будет: навыки деловой переписки, уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook), организованность, инициативность, способность к самостоятельной работе и быстрая обучаемость.