Секретарь руководителя в Петушинский центр соцобслуживания

Секретарь руководителя — профессиональная поддержка административно-распорядительной деятельности в ГБУ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ВЛАДИМСКОЙ ОБЛАСТИ "ПЕТУШИНСКИЙ КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ".

Что мы ждем:
Мы ищем дисциплинированного и ответственного сотрудника с умением работать в команде и внимательностью к деталям. Необходимо уверенное владение ПК.

Основные задачи:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя и контроль исполнения приказов.
• Прием, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции.
• Подготовка проектов писем, ответов и служебных материалов по поручению руководителя.
• Организация совещаний и заседаний: от оповещения участников до ведения протокола.
• Контроль за сроками выполнения поручений и оформление деловой переписки.
• Ведение картотек, ввод данных в базы, печать материалов и копирование документов.
• Прием посетителей, помощь в оперативном рассмотрении их обращений.
• Архивное делопроизводство: формирование дел, их сохранность и сдача в архив.