Ведущий специалист администрации в поселении

Ведущий специалист администрации — роль, требующая высокой дисциплинарности и ответственности за документооборот.

Что предстоит делать:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную, и вести ее учет.
• Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление, выдавать справки.
• Подготавливать техническое обеспечение совещаний, оформлять командировочные документы и регистрацию приезжающих сотрудников.
• Вести протоколы заседаний, переговоров и совещаний, организуемых администрацией.
• Обеспечивать печатание, размножение служебных бумаг и создание удобного справочного аппарата для быстрого поиска информации.
• Формировать описи дел, готовить к передаче в архив законченные документы и компьютерные базы данных.
• Отправлять статистические отчеты и кадровые документы (СЗВ-ТД, СЗВ-стаж).
• Выполнять поручения Главы администрации.

• Среднее профессиональное образование.
• Знание программ 1С, СБИС, ЕСеД и уверенное владение интернет-сервисами.
• Пунктуальность и внимательность к деталям.