Секретарь учебной части в Детскую художественную школу №1

Секретарь учебной части — ключевая административная позиция в образовательном учреждении Нижнекамска, требующая внимания к деталям и умения работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• Организация работы приемной, включая прием и обработку входящих звонков, их переадресацию
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, переводов, отпусков и увольнений персонала
• Работа с документацией: заполнение трудовых книжек (бумажных и электронных), личных дел, штатного расписания
• Подготовка приказов, договоров, справок и отчетов для контролирующих инстанций (СФР, ФНС, трудовая инспекция)
• Контроль соблюдения сроков кадровых процедур
• Поиск, сортировка, распределение входящей корреспонденции и сканирование документов
• Выполнение поручений руководителя: написание писем и запросов, принятие документов на подпись
• Взаимодействие с внутренними и смежными подразделениями

Мы предлагаем: стабильную работу в полную занятость, график полного дня. Кандидаты без опыта работы приветствуются, специальное образование не обязательно — мы готовы обучить.