Офис-менеджер в ООО "АРЬЯ СУПЕР ФОРДЖ"

Офис-менеджер — ключевая роль в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке руководства компании ООО "АРЬЯ СУПЕР ФОРДЖ".

Что мы ищем: специалиста с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы от 3 лет на аналогичной позиции. Вы должны уверенно владеть пакетами Word, Excel и PowerPoint. Важны ваши личностные качества: организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость и навыки эффективного общения.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: следить за наличием канцтоваров, расходных материалов, следить за запасами воды, чая и кофе
• Вести делопроизводство: регистрировать, хранить и архивировать документы
• Управлять входящей почтой и звонками, распределяя их по направлениям
• Организовывать командировки коллег: бронировать отели и билеты, оформлять визы
• Составлять документы разного уровня (приказы, договоры, письма)
• Вести табель учета рабочего времени персонала
• Контролировать работу курьерской службы и взаимодействовать с внешними партнерами
• Планировать расписание руководителя, организовывать встречи и протоколировать переговоры
• Выполнять личные поручения руководителя по организации поездок и бронированию услуг