Начальник общего отдела в АО "ОМСКОБЛВОДОПРОВОД" (г. Троицкое)

Должность — управление делопроизводством и архивом в сфере ЖКХ.

Ожидаем от кандидата: диплом бакалавра (экономическое направление или документационное обеспечение), знание профильного законодательства РФ. Требуется опыт работы не менее 12 месяцев.

Что предстоит делать:

• Выстраивать процессы документооборота, включая электронные формы, и поддерживать в них порядок.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Контролировать движение входящей корреспонденции: распределять её между подразделениями и исполнителями для подготовки ответов.
• Формировать и вести базу организационно-распорядительных документов.
• Следить за сроками отправки и ознакомления с документами, обеспечивать их правильное хранение.
• Фиксировать сроки выполнения поручений и контролировать текущие/предварительные этапы.
• Готовить отчеты и справки по результатам исполнения заданий руководства.
• Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию и приём документов в архив, а также их последующую сдачу.