Секретарь учебной части в Нефтекамский нефтяной колледж

Секретарь учебной части (диспетчер) в ГАПОУ Нефтекамский нефтяной колледж.

Мы предлагаем полную занятость с графиком полный день. Начать карьеру в сфере образования можно без предыдущего опыта. Требуется среднее профессиональное образование и справка об отсутствии судимости.

Ключевые задачи:

• Следить за расписанием и оперативно вносить в него изменения
• Организовывать подмену часов преподавателей в случае их отсутствий
• Вести табель рабочего времени педагогического состава
• Информировать студентов и преподавателей о корректировках графика
• Координировать использование свободных аудиторий для заочников
• Доводить информацию о сбоях в расписании до заведующей отделом
• Обеспечивать подразделение бланками официальной документации
• Вести алфавитную книгу студентов и журналы списочного состава
• Формировать справочную информацию по сотрудникам и расписанию
• Учитывать и хранить курсовые работы до момента их уничтожения
• Вести книги приказов и распоряжений
• Оформлять дипломы и их дубликаты, вести учет их выдачи
• Готовить ответы на входящие письменные запросы от внешних организаций
• Передавать учебную документацию на архивное хранение