Документовед в ПИЯФ НИЦ «КИ» (Толмачёво, от 3 до 6 лет опыта)

Позиция — специалист по документационному обеспечению управления в ФГБУ «ПИЯФ НИЦ «КИ», расположенном в Толмачёво. Требуется сотрудник с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы от 3 до 6 лет, готовый организовать полный цикл делопроизводства в условиях научной сферы.

Что нужно делать:

• Формировать и поддерживать реестры исполнительской дисциплины, регистрировать входящие поручения и контролировать сроки их выполнения руководителями подразделений и специалистами
• Проверять исходящие письма и распорядительные акты на соответствие установленным стандартам оформления
• Готовить проекты официальных писем, справок, служебных записок, отчетов и презентаций, а также проводить поиск и систематизацию необходимой информации
• Выполнять дополнительные служебные поручения руководства

Ключевые навыки:

• Глубокое понимание принципов организации делопроизводства и схем документооборота
• Знание форм и методов контроля исполнения документов, а также требований к их оформлению
• Уверенное владение ПК, оргтехникой и программами MS Office
• Опыт практической работы в системах электронного документооборота (приветствуется платформа 1С)
• Грамотная устная и письменная речь

Предлагается полная занятость и стабильная работа в крупнейшем научном центре страны.