Секретарь руководителя в Наурская СОШ № 2

Секретарь руководителя — административная поддержка директората школы.

Требования: высокая коммуникабельность и дисциплинированность кандидата.

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров директора и его заместителей, прием и передача телефонограмм, информирование руководителя о принятых сообщениях в его отсутствие
• Координация вызова работников и учащихся по поручению первого лица, организация приема посетителей, оперативное рассмотрение их обращений
• Ведение делопроизводства: систематизация входящей корреспонденции, отправка исходящей писем, передача документов исполнителям и контроль сроков выполнения поручений
• Формирование и хранение личных дел обучающихся по номенклатуре, своевременная сдача материалов в архив
• Прием личных заявлений учителей, учеников и родителей для подписания директором
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой, печать документов по указанию директора