Специалист по документообороту в Троицке

О вакансии — специалист по контролю и документации в сфере электроэнергетики принимает на себя ответственность за системный учёт и сохранность делопроизводства.

Обязанности:

• Вести реестр входящих и исходящих бумаг, оперативно предоставлять информацию по их статусу
• Контролировать структурирование документной базы и оптимизировать процессы работы с документами
• Внедрять современные технологии обработки документации с использованием офисного и профильного ПО
• Ежегодно обновлять сводную номенклатуру дел и корректировать её структуру
• Проверять корректность формирования дел в подразделениях и гарантировать их сохранность
• Готовить архивные материалы по завершении делопроизводства
• Консультировать сотрудников подразделений по вопросам документационного регламента

Наши ожидания:

• Наличие среднего профессионального или дополнительного профильного образования
• Практический опыт работы не менее 1 года
• Уверенное владение программами СЭДО, SAP, MS Office (Word, Excel, Publisher, Open XML)

Условия: полная занятость в Троицке, удобный график рабочего дня, профильная сфера деятельности.