Секретарь в АО "АТОМСТРОЙЭКСПОРТ"

Секретарь/Делопроизводитель — специалист по административному обеспечению деятельности высшего руководства.

Наши ожидания от кандидата:
Профильное высшее образование (бакалавриат). Знание принципов работы в системах электронного документооборота. Опыт успешной работы в аналогичной роли от 3 до 6 лет.

Основные задачи:

• Координация приема посетителей руководителем компании
• Обеспечивать документооборот с использованием E-OSDO, MS Word, Outlook, Excel и вести деловую переписку
• Формировать расписание руководителя и организовывать телефонные, а также видеоконференции
• Отслеживать ход выполнения поручений, данных руководителем
• Создавать комфортные условия в приемной и личном кабинете руководителя
• Выстраивать информационный обмен между руководством и внутренними подразделениями организации