Бизнес-ассистент в ООО «Производственная компания Аквариус»

Кто мы ищем: Профессионала с высшим образованием и опытом от 3 лет в роли помощника руководителя, желательно в IT-секторе или производстве, имеющего практику работы с топ-менеджментом.

Наши ожидания: Вы должны отличаться пунктуальностью, стрессоустойчивостью и умением работать в режиме многозадачности. Ключевые навыки включают аналитическое мышление, высокая ответственность, конфиденциальность и способность поддерживать деловую коммуникацию. Необходима готовность присутствовать в офисе и оставаться на связи в нерабочее время, если того требуют текущие задачи.

На чем сосредоточиться:

• Управлять календарем руководителя в OUTLOOK, координировать встречи, переговоры и совещания
• Координировать работу блока: фиксировать договоренности, контролировать сроки исполнения поручений и напоминать ответственным лицам
• Обрабатывать документацию: регистрировать входящие/исходящие письма, готовить служебные записки, таблицы, договоры и представительские отчеты
• Организовывать деловые поездки (travel-поддержка), составлять план перемещений и оказывать сопровождение на крупных мероприятиях (ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ)
• Встречать гостей, заказывать пропуски и обеспечивать оперативную деятельность блока