Архивариус в ООО "ОКН СЕРВИС" (Подольск)

Архивариус — ключевая роль в управлении документацией транспортной и логистической сферы.

Обязанности:

• Осуществлять полный цикл учета: от регистрации до контроля целостности дел
• Формировать архивные дела согласно номенклатуре (подшивка, нумерация, оформление описей)
• Принимать документы от подразделений, проверяя комплектность и соответствие описям, размещать их в архиве
• Исполнять запросы на выдачу документов: готовить реестры и контролировать возврат материалов
• Контролировать сроки хранения: мониторить периоды, составлять акты на уничтожение просроченных документов
• Актуализировать номенклатуру, отслеживая изменения в законодательстве
• Выполнять информационные запросы: искать документы по реквизитам, содержанию или датам, готовить выписки и копии

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат)
• Знание программы 1С
• Понимание правил формирования, учета, хранения и уничтожения архивных документов
• Навыки классификации, систематизации и оформления бумажных и электронных документов по стандартам
• Внимательность, аккуратность, высокая ответственность
• Умение работать с большими объемами информации, поддерживать многозадачность, соблюдать сроки и конфиденциальность

Условия: Полный день, полная занятость, опыт не требуется.