Старший инспектор по архивной работе и делопроизводству

Должностные обязанности — обеспечение сохранности и учета архивных документов, контроль за сроками их хранения и устранение избыточной документации. Работа включает комплектование архива Администрации поселения, формирование материалов для передачи в государственный архив, а также экспертизу ценностей и отбор документов на постоянное хранение. Сотрудник организует работу экспертной комиссии, утверждает номенклатуру дел и ведет оперативный учет внутренних и внешних корреспонденций. Важным аспектом является обработка обращений граждан на архивную информацию и исполнение поручений Главы Администрации. Инспектор управляет межведомственным электронным документооборотом в системе «Дело», распределяет письма по исполнителям согласно резолюциям руководства, отслеживает своевременность их выполнения. К функциям также относится подготовка писем и запросов, организация телефонной связи, прием телефоновыхgramm, ведение перечня муниципальных услуг и формирование отчетной документации. Специалист рассматривает документы, вносит предложения по их решению в соответствии с законодательством РФ и локальными нормами, соблюдает внутренний регламент работы.

Ожидания от кандидата — средне-специальное техническое образование или полное среднее. Требуется уверенное владение ПК и оргтехникой, знание необходимого программного обеспечения. От сотрудника.expectations коммуникабельность и высокую дисциплинированность. Опыт работы в сфере от 1 до 3 лет. График: полный день, полная занятость.