Главный специалист в службу ЗАГС Астрахани

Кандидат должен соответствовать требованиям — иметь высшее образование в сфере Юриспруденции, Государственного и муниципального управления, Экономики, Менеджмента, Политологии, Документоведения и архивоведения либо по иным направлениям, имеющим законодательное соответствие.

Должностные обязанности: выполнение предписаний федеральных и региональных нормативных правовых актов, приказов и планов работы службы ЗАГС. Регистрация актов гражданского состояния граждан РФ в Едином государственном реестре (исключая иностранцев и лиц без гражданства). Прием и обработка заявлений на регистрацию записей, внесение исправлений и изменений в них. Консультирование заявителей о порядке получения государственных услуг, включая электронные форматы и услуги МФЦ. Организационное обеспечение архивного фонда отдела: учет, сохранение и использование материалов. Сдача отчетности в электронной форме и через МФЦ. Прием документов для истребования личных архивных материалов. Участие в просветительских мероприятиях и пропаганде семейных ценностей.

Хранение и учет удостоверительных печатей с Государственным гербом, а также официальных бланков свидетельств. Обеспечение строгой конфиденциальности обработанных персональных данных. Нотариальное заверение копий записей актов гражданского состояния. Взаимодействие с органами власти, муниципалитетами, коммерческими и некоммерческими структурами, а также с гражданами в рамках компетенции. Подготовка статистической информации о работе отдела. Написание проектов официальных писем и ответов на обращения граждан и организаций в соответствии с законом № 59-ФЗ.