Ведущий специалист управления делами в Белый Яр

Ведущий специалист управления делами — ключевая роль в обеспечении эффективности работы руководства Верхнекетского района.

Основные задачи:

• Организовывать личный прием граждан главой района и его заместителями по утвержденному графику.
• Контролировать сроки выполнения поручений, раздаваемых главою района.
• Взаимодействовать с юридической службой для формирования ежеквартальной отчетности в Минюст относительно бесплатной правовой помощи населению.
• Организовывать телефонную связь руководителя, принимать телефонограммы, фиксировать устные сообщения в отсутствие главы и доводить их суть до него.
• Подготавливать заседания и совещания: собирать материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке, вести регистрацию.
• Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимым для продуктивной работы.
• Формировать документы в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой делопроизводства.

Ожидается: высокая ответственность, стрессоустойчивость и навыки коммуникации.