Специалист по учебно-методической работе в Центр СПбГУ (Петергоф)

Специалист по учебно-методической работе в Центр образовательных программ — позиция в сфере высшего образования, направленного на развитие и сопровождение дополнительных программ. Основная задача заключается в обеспечении полного цикла организации обучения по направлению «математика», включая механику и процессы управления.

Что предстоит делать:

• Осуществлять набор слушателей и консультировать их по содержанию курсов и условиям обучения лично, по телефону и электронной почте.
• Управлять учебным процессом: формировать расписания, готовить проекты приказов, а также оформлять и заключать договоры со слушателями.
• Вести базу данных участников в электронных таблицах Excel и сопровождать обучение: организовывать пропускную систему в здание, подготавливать раздаточные материалы и проводить итоговую аттестацию.
• Выполнять работу в системе СЭДД «ДЕЛО»: регистрировать входящую документацию, отвечать на поручения, готовить служебные записки и отчеты.
• Готовить, печатать и выдавать подтверждающие документы (сертификаты, удостоверения, справки) абитуриентам, успешно прошедшим обучение.
• Передавать пакет документов по слушателям в Отдел академической деятельности СПбГУ.

• Наличие высшего образования и опыта работы в сфере высшего образования от 1 года.
• Профессиональное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), навыки работы с оргтехникой и уверенное пользование интернетом.
• Грамотная устная и письменная речь, базовый уровень английского языка.
• Психологическая устойчивость, аккуратность, внимательность, пунктуальность и умение вести продуктивные переговоры.

• Бессрочный трудовой договор с официальным оформлением по ТК РФ, полной оплатой отпусков и больничных листов.
• Испытательный срок составляет 3 месяца с последующей оценкой результатов.
• График работы: пятидневная неделя, основная смена с 9:45, возможны вечерние часы (с 18:00 до 21:30) в зависимости от расписания групп.
• Окладно-премиальная система оплаты труда. Оклад после испытательного срока — 50 000 руб. Совокупный доход формируется за счет премиальных выплат, зависящих от успешности набора и обучения групп.
• Место работы расположена в Старом Петергофе (Университетский пр., д. 28) в атмосфере Санкт-Петербургского университета.