Секретарь руководителя в учебное заведение

Образовательное учреждение из Урюпинска ищет в штат помощника руководителя. Идеальным кандидатом станет человек с средним профессиональным образованием, готовый к полной занятости на полный рабочий день. Опыт работы не обязателен — мы ценим мотивацию и личные качества.


Ключевые требования:

• Активная жизненная позиция и умение легко находить общий язык с людьми
• Внимательность и пунктуальность
• Уверенные навыки работы за компьютером

• Организация документооборота: прием входящей почты, её регистрация и маршрутизация должным исполнителям или в соответствующие отделы
• Подготовка материалов и документов для директора, включая сбор данных перед совещаниями
• Составление официальных писем, запросов и ответов от имени руководства по поручению
• Принятие подписей руководителя под документами и личными заявлениями
• Логистическое обеспечение заседаний и советов: уведомление участников о графике и локации, регистрация присутствующих
• Фиксация ходов совещаний: ведение и оформление письменных протоколов
• Базовое техническое обслуживание оргтехники и средств связи