Секретарь руководителя в Ялтинский ист.-лит. музей

Секретарь руководителя — ключевая фигура в обеспечении эффективности административной деятельности МБУК «ЯЛТИНСКИЙ ИСТОРИКО-ЛИТЕРАТУРНЫЙ МУЗЕЙ» (г. Ялта).


Обязанности:

• Организовывать административно-распорядительную работу руководителя
• Вести делопроизводство, регистрировать входящие/исходящие документы, контролировать их движение и исполнение приказов
• Обрабатывать информацию с помощью компьютерной техники, готовить материалы для решений
• Маршрутизировать корреспонденцию в структурные подразделения и исполнителям
• Способствовать быстрому рассмотрению обращений посетителей и персонала
• Готовить проекты писем, запросов, ответных документов по поручению руководителя
• Подготовку и проведение заседаний и совещаний: оповещение участников, регистрация, ведение протоколов
• Распространять приказы и решения среди работников, оповещать о мероприятиях
• Печатать служебные материалы
• Формировать дела по номенклатуре

Требования: высшее образование (специалитет/магистратура), опыт работы от 1 до 3 лет, справка об отсутствии судимости.