Делопроизводитель в отдел капитального строительства

Делопроизводитель — специалиста для работы с документацией в государственной структуре.


Что нужно знать и уметь: разбираться в нормативно-правовых актах по делопроизводству, понимать структуру документооборота, уметь составлять номенклатуру дел и уверенно работать с оргтехникой и ПК. Нужны грамотная речь, коммуникабельность, дисциплинированность и ответственность.


Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан
• Направление документов в структурные подразделения по резолюциям руководства и контроль сроков их исполнения
• Формирование дел по номенклатуре и сдача материалов в архив
• Учет и сохранность текущих и архивных документов
• Оргтехподдержка: копирование, прием звонков, ведение личных дел сотрудников
• Подготовка справок и отчетов по поручениям руководителей