Менеджер офиса в ООО "ХАСАН"

ООО "ХАСАН" приглашает к сотрудничеству специалиста для организации бесперебойного функционирования офиса. Для успешного выполнения задач необходим опыт работы от 1 года, знание основ документооборота, умение пользоваться ПК (Word, Excel) и офисной техникой, а также среднее профессиональное образование.

В обязанности входит обеспечение надлежащего уровня сервиса и порядка: контроль наличия канцелярии и воды, организация уборки и обслуживания техники, а также поддержание корпоративной культуры. Специалист осуществляет приём и маршрутизацию звонков и корреспонденции, встречает посетителей, организовывает переговорные пространства, а также планирует командировки и бронирование гостиничных номеров. Работа с документацией включает её сканирование, копирование и отправку почтовыми или курьерскими службами. Также необходимо взаимодействовать с арендодателями, поставщиками и подрядчиками, а при необходимости — организовывать внутренние мероприятия.