Делопроизводитель в ГКУ «Сан-обслуживания Невинномысск»

Организационное обеспечение работы директора — ключевая задача на позиции делопроизводителя в социальном реабилитационном центре «Гавань» (Невинномысск).


Обязанности:

• Организовывать административно-распорядительную деятельность руководителя: принимать, регистрировать и маршрутизировать входящую корреспонденцию в подразделения и конкретным исполнителям
• Вести делопроизводство, обрабатывать информацию на ПК для подготовки решений
• Принимать документы и заявления на подпись, редактировать проекты, проверять их оформление
• Координировать работу связи: организовывать телефонные переговоры, перехватывать сообщения, доводить информацию до сведения директора
• Составлять письма, запросы и ответы на них по поручению руководителя
• Подготовку заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение протоколов
• Контролировать исполнение приказов и распоряжений, вести картотеку учета
• Обеспечивать рабочее место руководителя оргтехникой и канцелярией
• Печатать материалы, вводить данные в банк информации, копировать документы
• Организовывать прием посетителей и содействовать оперативности решения вопросов
• Формировать дела по номенклатуре, хранить их и сдавать в архив в срок
• Выполнять служебные поручения, участвовать в уборке территории

Требования: высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 1 до 3 лет, уверенное владение ПК.