Делопроизводитель в МБДОУ ДС № 17

Делопроизводитель — ключевая кадровая и документальная поддержка образовательного учреждения.

Мы ищем ответственного и дисциплинированного специалиста, который проявит пунктуальность и внимание к деталям.

Что предстоит делать:
Управление документооборотом: обеспечивать внедрение, ведение и развитие систем документации (включая электронную), обрабатывать корреспонденцию руководителя, регистрировать письма, систематизировать их и направлять исполнителям после согласования.
Контролировать исполнение документов, вести картотеку маршрутизации, выдавать справки по зарегистрированным материалам и отправлять завершённую корреспонденцию. Проводить учёт входящей и исходящей переписки, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Отчётность и взаимодействие: готовить отчётные документы совместно с администрацией ДОУ для вышестоящих инстанций, составлять служебные письма и справки.
Оформление трудовых отношений: оформлять трудовые договоры и личные дела сотрудников, обрабатывать и передавать личные дела в архив, формировать личные дела воспитанников. Вести табель учёта рабочего времени: учитывать часы работы, заполнять бланк и сдавать его в бухгалтерию в установленные сроки, контролировать соблюдение графиков сотрудниками и информировать о изменениях в расписании.