Координатор проектного офиса в сфере культуры и искусства

Координатор проектного офиса — это ключевая позиция в сфере искусства и развлечений, где предстоит выстраивать эффективные процессы и обеспечивать координацию работы команды.

Наши ожидания: вы имеете высшее образование (бакалавриат) и владеете Битрикс24 и MS Office, особенно Excel. Опыт в документообороте и проектной отчётности, умение анализировать данные и управлять сотрудниками приветствуется. Важны системное мышление, стрессоустойчивость в режиме многозадачности, амбициозность и креативность. Преимуществом будет образование в области культурологии или современного искусства, а также наличие портфолио.

Зона ответственности: мы ждём, что вы будете контролировать сроки и статусы задач, вести календарь встреч и ежедневно формировать своды для юристов и дизайнеров. Ваша задача — структурировать графики проектов и распределить нагрузку в период отпусков коллег. Вы обеспечите стандартизацию и оптимизацию процессов ведения проектов, наладите внутренний и внешний документооборот, а также взаимодействуйте со структурными подразделениями и внешними площадками. Кроме того, потребуется разработка системы мотивации, актуализация регламентов и участие во встречах. Возможны дополнительные задачи от руководителя.