Старший инспектор общего отдела (контроль) в Администрацию города Гуково

Старший инспектор общего отдела (контроль) — ключевая роль в обеспечении документооборота и контроле исполнения поручений.

Обязанности:
Организовывать учет, регистрацию, изготовление и хранение документации с использованием СЭД «ДЕЛО».
Контролировать сроки рассмотрения служебных писем, готовя для главы Администрации отчёты о результатах.
Формировать номенклатуру дел, управлять архивным фондом (постоянного хранения и свыше 10 лет) и организовывать их передачу в архив или уничтожение.
Подготавливать и направлять ответы на запросы от юридических и физических лиц, вести деловую переписку.
Обеспечивать своевременное перемещение входящих документов в личные папки руководителей в системе «Дело».
Отбирать документы для постановки на контроль, вести электронный журнал, напоминать исполнителям о сроках и оформлять контрольные дела.
Представлять заведующему отделом еженедельные сводки о неисполнении и ежемесячные отчёты по фактическому исполнению, хранить материалы 5 лет, готовить акты на уничтожение.

Требования:
Умение грамотно планировать рабочее время.
Владение компьютером, оргтехникой, интернетом и соответствующим ПО. Знание СЭД «ДЕЛО» станет преимуществом.