Делопроизводитель в сферу образования и науки (Анадырь)

О роли

Мы ищем специалиста для работы в сфере образования и науки с опытом от 1 до 3 лет. График — полный день, требуется высшее образование (бакалавриат).

Чем предстоит заниматься:

• Возлагать на сотрудников Департамента исполнение документов согласно резолюциям начальника и контролировать сроки их выполнения.
• Направлять готовые документы адресатам через все доступные каналы связи (почта, факс, электронная почта).
• По прямому поручению руководства готовить проекты писем, приказов, справок, аналитических и обзорных материалов, а также разрабатывать организационные решения для задач Отдела.
• Обеспечивать руководство Отдела актуальной информацией и выполнять другие служебные задания.
• Вести электронный документооборот, регистрировать личный прием граждан начальником Департамента и следить за подпиской и поступлением периодических изданий.
• Взаимодействовать с департаментами, комитетами и другими организациями округа в рамках полномочий Отдела, строго соблюдая правила внутреннего распорядка и порядок работы с документацией.