Документовед в госучреждение Петрозаводска

ГКУ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР АДМИНИСТРАТИВНОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ" приглашает сотрудника для работы с документацией.

Что потребуется: завершённое среднее или высшее образование. Наличие подтверждения квалификации секретаря не менее года, желательно в бюджетной организации. Уверенное владение пакетами Word и Excel, а также опыт работы с электронными системами документооборота Диадок, Дело, VipNet.

Зона ответственности:

• Регистрация и приём входящей документации, включая письма, поступающие по электронной почте и через специализированные платформы (Диадок, VipNet, Дело)
• Контроль исполнения документов и отслеживание их статуса в системе Дело
• Оформление исходящей корреспонденции через Почту России и другие почтовые службы
• Подготовка и передача руководителю документов для подписи
• Обеспечение руководителя актуальной информацией, полученной на электронную почту
• Выполнение копировальных и сканерных работ, подготовка писем, запросов, ответов и справок
• Разработка методических документов по делопроизводству, включая номенклатуру дел
• Передача архивных материалов и контроль состояния делопроизводства

Условия: сменный график, полная занятость (объём нагрузки составляет 0,25 ставки).