Секретарь руководителя в ПАО «ТНС ЭНЕРГО РОСТОВ-НА-ДОНУ»

Секретарь руководителя в Энергетику — ключевой помощник директора в управлении документооборотом и организационными вопросами компании в Таганроге.

Мы ищем кандидата с опытом работы от 3 лет, имеющего среднее профессиональное (или высшее) образование. Вы должны уверенно владеть ПК (MS Office, 1С: ЗУП, СЭД, Excel), знать трудовое законодательство, архивное дело и правила делового общения. Важны клиентоориентированность и инициативность.

Наши ожидания, что вы будете делать:

• Организовывать личный прием директора и принимать корреспонденцию для рассмотрения
• Вести делопроизводство: регистрировать входящие документы в СЭД, формировать дела по номенклатуре
• Подготавливать материалы, распорядительные документы, протоколы совещаний и служебные записки; проверять их правильность оформления
• Контролировать рассмотрение документов и сроки исполнения приказов и распоряжений
• Формировать пакеты документов для приема на работу, переводов и увольнений, получать заявления от сотрудников
• Вести табель учета рабочего времени и контролировать соблюдение трудовой дисциплины и порядок на рабочих местах

График: полный день, полная занятость.