Специалист по кадрам и делопроизводству в ЖКХ Усть-Кут

Делопроизводитель-инспектор по кадрам — ключевая позиция в структуре МКУ "СЛУЖБА ЗАКАЗЧИКА ПО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ" Усть-Кутского муниципального образования, ориентированная на полный рабочий день. Мы ищем ответственного сотрудника со средним профессиональным образованием и опытом работы от 1 года (до 3 лет) для организации кадрового делопроизводства и работы с личным составом в условиях временной занятости.


Ключевые обязанности:

• Ведение учета личного состава подразделений предприятия согласно унифицированным формам первичной документации;
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников с соблюдением трудового законодательства и приказов руководства;
• Формирование и актуализация личных дел работников, хранение и учет трудовых книжек, расчет стажа, выдача справок по текущей и прошлой деятельности;
• Запись сведений о поощрениях и награждениях в трудовые книжки;
• Контроль за распределением и графиком отпусков персонала;
• Оформление карточек пенсионного страхования и подготовка документов для назначения пенсий;
• Организация передачи документов в архив по истечении сроков текущего хранения;
• Контроль трудовой дисциплины, правил распорядка и формирование соответствующей отчетности;
• Обработка входящей корреспонденции: распределение по подразделениям и исполнителям, подготовка ответов;
• Полное ведение делопроизводства: подготовка документов для подписи руководителю, контроль сроков исполнения и качества редактирования;
• Сервисное обеспечение руководителя: организация телефонных переговоров, запись и трансляция информации по каналам связи, составление писем и запросов;
• Подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов;
• Гарантирование конфиденциальности при работе с персональными данными.