Офис-менеджер в СК-ТСС

Офис-менеджер — специалист по делопроизводству и административной поддержке в компании СК-ТСС.

Что предстоит делать:

• Организовывать полный цикл документооборота, включая регистрацию и распределение бумаг в электронном и бумажном форматах
• Вести деловую переписку, составлять служебные письма и обрабатывать запросы
• Контролировать выполнение поручений руководителя и готовить отчетность
• Вести электронный архив, сканировать и копировать документы
• Обеспечивать комфортное функционирование офиса: закупать канцтовары и воду, заказывать праздничные подарки для партнёров и коллег
• Принимать гостей руководителя, организовывать чай и кофе

Наши ожидания от вас:

• Опыт работы в секретариате или делопроизводстве от 6 месяцев (предпочтительно 1–3 года)
• Уверенное владение MS Office, Google-документами и другими онлайн-сервисами
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень культуры общения
• Умение работать с бумажными носителями: подшивка дел, ведение реестров
• Стрессоустойчивость, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности
• Вежливость, эмпатия и хорошие организационные навыки

Мы предлагаем: стабильную работу в офисе в Москве по полному рабочему дню (5/2, 9:00–18:00). Оформление происходит строго по ТК РФ, заработная плата начисляется дважды в месяц.