Офис-менеджер в ТКФ ТЕХНОТЕРМ

Офис-менеджер — ключевая фигура в административном блоке производственно-коммерческой фирмы «ТЕХНОТЕРМ-С».


Что предлагаем: полная занятость (полный день), возможность развиваться в стабильной компании. Требуется опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичных позициях.


Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая отправку документов через Почту России или курьерские службы
• Прием телефонных звонков и их грамотная маршрутизация
• Ведение документооборота и реестра отчетных документов
• Контроль логистики: отслеживание отправки товаров клиента транспортными компаниями по РФ
• Решение хозяйственных задач офиса: взаимодействие с подрядчиками, закупка канцелярии, воды и других ресурсов
• Организация жизнедеятельности приемной: встреча гостей, сотрудников и партнеров, подача напитков
• Административная поддержка руководителя: планирование командировок, решение порученных задач
• Составление графика отпусков сотрудников и помощь в организации корпоративных событий и дней рождения

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Знание английского языка на уровне Intermediate (B1) является обязательным условием
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета и общения
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:8 (приветствуется)
• Личные качества: активная позиция, аккуратность, внимательность к документам, ответственность и исполнительность
• Способность самостоятельно принимать решения и решать возникающие задачи