Специалист в Администрацию ЗАТО Железногорск

МКУ ЗАТО ЖЕЛЕЗНОГОРСК "ЦЕНТР ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ" предлагает вакансию специалиста для работы с документами и поддержки руководства.

Что предстоит делать:

• Вести делопроизводство, зарегистрировать входящие и исходящие документы, телефонограммы, а также подготовить справки, обзоры и служебные записки.
• Организовывать совещания, заседания и прием посетителей, обеспечивая оперативность рассмотрения их обращений.
• Контролировать сроки рассмотрения документов структурными подразделениями и качество их подготовки.
• Формировать архивные дела, обеспечивать их сохранность, защиту от несанкционированного доступа и оперативное размножение.
• Обеспечивать информационное и организационно-техническое сопровождение заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, планировать их рабочий день.
• Осуществлять почтовую связь, факсимильную передачу данных и поддерживать оперативную телефонию, в том числе в международном направлении.

Наши ожидания от кандидата:
Мы принимаем специалистов с высшим профессиональным образованием или средним профессиональным образованием при наличии стажа работы по аналогичным должностям не менее 5 лет. Опыт в этой сфере приветствуется.