Делопроизводитель в Управление жилищным фондом Чебоксар

Специалист делопроизводитель — ключевая роль в административном блоке МБУ «Управление жилищным фондом города Чебоксары».

Что нужно делать: выполнять поручения директора и замов в срок, организовывать учёт, хранение и контроль исполнения документов. Вести переписку с госорганами и контрагентами, формировать дела по номенклатуре и поддерживать актуальную базу данных по направлению. Обеспечивать оперативный разбор обращений граждан. Разрабатывать проекты договоров и соглашений учреждения. Контролировать трудовую дисциплину и кадровую динамику. Полностью перенимать на себя функции документационного обеспечения: первичную обработку входящих писем, их предварительный анализ, передачу руководству и регистрацию исходящей корреспонденции. Оптимизировать документопотоки, сокращать информационный шум и участвовать в экспертизе ценности бумаг для передачи на госхранение.

Ожидания от кандидата: опыт работы от 3 лет, наличие высшего образования (бакалавриат) по специальности «Делопроизводство». Ответственность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.