Секретарь руководителя в транспортную компанию

Секретарь руководителя — ключевой помощник в управлении делопроизводством и коммуникациями.

Ваша главная задача: обеспечивать бесперебойную работу руководителя, принимая на себя организационную и документальную нагрузку.

Что предстоит делать:

• Обрабатывать входящую почту и бумажные документы, а также фильтровать телефонные звонки.
• Планировать расписание руководителя, вести календарь и напоминать о встречах.
• Организовывать рабочие совещания: подбирать время, готовить материалы и уведомлять участников.
• Оформлять приказы, протоколы, распоряжения и отчетнуюDocumentation с использованием офисной техники.
• Координировать взаимодействие между отделами предприятия для выполнения административных поручений.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook) и грамотная письменная/устная речь.
• Понимание основ делового этикета и документооборота.
• Умение эффективно управлять многочисленными задачами, расставлять приоритеты и сохранять стрессоустойчивость.
• Тактичность, вежливость и высокая ответственность в общении.

Условия: полная занятость, график работы 5/2, среднее профессиональное образование.