Делопроизводитель в спортивную школу № 11

МБУДО Спортивная школа олимпийского резерва № 11 приглашает специалиста на 0,5 ставки.

Что нужно делать: выстраивать и вести документооборот организации, включая автоматизированные системы. Совместно с руководством формировать отчетность для вышестоящих инстанций, составляя справки и служебные письма. Принимать входящую корреспонденцию директора, регистрировать её и перенаправлять исполнителям после согласования. Транслировать телефонные переговоры руководителя, фиксировать звонки в его отсутствие и докладывать информацию. Контролировать сроки исполнения документов, обновлять картотеку и выдавать справки. Отправлять готовые письма адресатам, вести учет входящей и исходящей почты, а также хранить текущий архив.

Навыки и опыт: необходимо знание нормативных актов, правил оформления дел, систем электронного документооборота и требований к номенклатуре. Требуется уверенное владение ПК (текстовые редакторы, таблицы, браузеры, почта), оргтехникой (принтер, сканер, факс) и понимание порядка работы с документами.

Условия: стаж от 1 года до 3 лет, среднее профессиональное образование, полный день (сменный график), доход от 13 600 до 13 700 руб. пропорционально отработанному времени.