Помощник документоведа в Дирекцию культуры Салехарда

Помощник документоведа — ключевой участник делопроизводства в МКУ "Финансовая дирекция культуры, молодежной политики и спорта" Салехарда.

Кандидату необходимо обладать высокой ответственностью, пунктуальностью и добросовестным подходом к задачам. Образование — общее. Опыт работы не требуется, предоставляем адаптацию в штате.

Основные задачи:

• Обеспечивать первичный прием и сортировку корреспонденции, направляющей ее директору, начальнику или в соответствующие структурные подразделения и конкретным исполнителям для дальнейшей работы.
• Организовывать доставку документов до подписания руководством, а также передавать личные заявления на подпись директору и начальникам управлений.
• Координировать телефонные переговоры руководителя Дирекции и начальника управления: фиксировать важную информацию в их отсутствие и оперативно докладывать суть разговора.
• Принимать и передавать телефонограммы, данные по приемно-переговорным устройствам (факс и др.), гарантируя своевременное информирование руководства о полученных сообщениях.
• Осуществлять физическую доставку служебной документации до адресатов.

График работы — сменный. Трудовые отношения оформляются на временной основе.