Делопроизводитель в библиотеку им. Лиханова

Делопроизводитель — специалист по документообороту и кадровому делопроизводству.

Мы ищем сотрудника с опытом работы от 3 до 6 лет на позицию с частичной занятости и сменным графиком. Кандидат должен иметь среднее профессиональное образование и уверенно владеть офисными программами Word и Excel, а также знать ГОСТы и стандарты делопроизводства. Необходима грамотная устная и письменная речь.

В ваши задачи входит:

• Ведение базы данных документов и организация их регистрации, учета, хранения и передачи в структурные подразделения.
• Формирование дел, разработка номенклатуры, оформление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения.
• Ведение документации по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения, и доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов.
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов и подготовка их к сдаче в архив.
• Обеспечение соблюдения требований законодательства РФ и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
• Подготовка оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения, по запросу государственных органов.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
• Ведение воинского учета в учреждении.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Участие в подготовке локальных нормативных актов учреждения.