Документовед по исполнению поручений в Сыктывкаре

Профессионал с опыт работы от 6 лет необходим для эффективного управления делопроизводством и контроля исполнений в административной сфере.


Основные задачи:

• Оформлять документы на основании решений руководителя и доводить устные распоряжения до сотрудников организации.


• Координировать процесс выполнения распоряжений и осуществлять контроль за их реализацией по существу.


• Готовить аналитические справки и отчеты о ходе исполнения поручений, анализируя исполнительскую дисциплину.


• Вести учет поручений, требующих особого внимания к процессу принятия решений.

• Знать нормативно-правовую базу, ГОСТы и внутренний документооборот организации.


• Понимать структуру подразделения, направления деятельности и компетенции должностных лиц.


• Быть уверенным пользователем систем электронного документооборота (СЭД), вычислительной техники и ICT для оптимизации информационных процессов.


• Обладать навыками быстрого принятия четких решений и обеспечения информационной безопасности деятельности компании.