Делопроизводитель в сферу образования и науки (Омск)

Делопроизводитель — специалист, отвечающий за полный цикл работы с документацией в образовательных или научных учреждениях.

Что нужно уметь: уверенно пользоваться ПК и офисной техникой, работать в электронных системах. Главное — внимательно и ответственно подходить к поручениям.

Обязанности: Принимать входящие документы и проверять служебные записки, приказы, договоры и письма на соответствие требованиям. Если обнаруживаются недостающие подписи или даты, материал возвращается на доработку. Регистрировать каждый документ в журнале или электронной базе, присваивать индекс и назначать ответственных исполнителей. Подготавливать проекты документов по поручению руководства, например, набирать текст приказов. Сортировать материалы по категориям (кадры, финансы, юриспруденция, отчётность), формировать дела и передавать их в архив в бумажном или цифровом виде. Контролировать сроки сдачи налоговой отчётности, окончания контрактов с поставщиками и предоставления справок сотрудниками. Готовить документацию к проверкам: по запросу быстро находить необходимые папки, составлять описи и изготавливать копии.