Документовед в Финансовый университет

О нас — приглашаем специалиста в ведущий ВУЗ страны. Мы ищем ответственного сотрудника для организации документооборота в условиях полной занятости и полного рабочего дня.

Обязанности:

• Прием и проверка оформления исходящей корреспонденции (почта, факс, электронная почта, курьерские службы).
• Отправка документов и выполнение разъездной работы по Москве для перемещения корреспонденции.
• Регистрация исходящих писем согласно установленному порядку.
• Ведение учета отправляемой документации и корреспонденции.
• Подготовка почтовых отправлений: упаковка, заполнение бланков и описей.
• Формирование и оформление дел текущего делопроизводства по номенклатуре.
• Отбор дел со сроками хранения до 10 лет для уничтожения, составление актов и уничтожение документов.

• Завершенное высшее образование (специалитет или магистратура).
• Знание инструкций по делопроизводству и правил работы с MS Office (текстовые редакторы, таблицы, электронная почта).
• Уверенные навыки делового общения и коммуникации.
• Личные качества: внимательность, ответственность, трудолюбие и доброжелательность.