Делопроизводитель в сферу ЖКХ и эксплуатации

Делопроизводитель (офис-менеджер, диспетчер) в штат ИП ОВЧАРЕНКО АЛЕКСАНДР ЮРЬЕВИЧ.

Требования: наличие среднего профессионального образования, дисциплинированность и уверенное владение ПК. Опыт работы — от 1 до 3 лет. График полный день, полное занятие.

Ч предстоит заниматься:
Участвовать во всех этапах документооборота: контролировать электронную почту и систематизировать входящую бумажную документацию.
Составлять фотоотчеты о проделанных работах для заказчиков, сверяться с ними по итоговым этапам и выдавать справки о выполненных услугах.
Оформлять отчеты и вести деловую переписку с использованием офисных программ.
Организовывать внутренний контроль через чаты в мессенджерах: координировать текущую деятельность и следить за работой бригадиров.
Готовить ежедневные и периодические отчеты для руководителя, проверять соблюдение графиков выполнения задач бригадирами и контролировать исполнение контрактов.