Старший референт отдела кадров в Выборге

Обязанности: осуществляем прием и регистрацию входящей корреспонденции с последующей передачей задач в профильные подразделения согласно резолюциям руководителей. Формируем базы данных и регистрационные картотеки, контролируем сроки исполнения документов, готовим и выдаем справки по зарегистрированному потоку. Организуем отгрузку выполненных материалов адресатам, систематизируем входящую и исходящую почту, обеспечиваем своевременный поиск информации. Формируем текущий архив, составляем описи дел для передачи на постоянное хранение, проверяем качество оформления документов перед подписанием руководителем.

Требования к кандидату: высшее образование не ниже бакалавриата, наличие практических навыков в сфере делопроизводства.

Условия: полная занятость, стандартный график пятидневной рабочей недели (с 8:30 до 18:15). Вакансия относится к сфере государственной службы и некоммерческих организаций.