Секретарь учебной части в Щекинский политехнический колледж

Щекинский политехнический колледж приглашает специалиста на позицию секретаря учебной части для обеспечения эффективного документооборота и административной поддержки. Предлагаем занятость в формате полного дня без требования предшествующего опыта, при наличии среднего профессионального образования и готовности соблюдать纪律 и ответственность.

Ключевые задачи:
• Прием и маршрутизация входящей корреспонденции согласно указаниям руководства.
• Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде, включая подготовку проектов приказов по движению студентов.
• Оформление личных дел обучающихся и управление алфавитной книгой.
• Учет учебных часов преподавательского состава.
• Обработка архивных личных дел и сдача их в архив.
• Выполнение компьютерных операций для сбора, обработки и визуализации данных с использованием офисных программ и баз данных.

Ожидания от кандидата:
Знание нормативной базы образовательной деятельности, стандартов делопроизводства и структуры учебного заведения. Уверенное владение оргтехникой (сканер, факс, телефоны) и ПО (текстовые редакторы, таблицы, браузеры) для создания, обработки и безопасного хранения документальной информации.