Делопроизводитель в ООО «АБС БЛАГОВЕЩЕНСК»

Делопроизводитель — специалист по управлению документацией в юридической сфере.


Наши ожидания от кандидата: наличие среднего профессионального образования и стажа от 1 до 3 лет. Мы ищем ответственного сотрудника, обладающего внимательностью и умением работать в режиме многозадачности. Вы должны уверенно владеть пакетом Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), уметь обращаться с оргтехникой и иметь опыт организации деловых переговоров. Навыки работы с архивами и документацией приветствуются как преимущество.


В ваши задачи входит:

• Осуществлять прием документов для рассмотрения руководством и оперативно докладывать о срочных случаях
• Контролировать сроки исполнения устных поручений и отслеживать статус текущих задач
• Подготавливать проекты документов по поручению руководителя и добиваться их согласования с начальниками подразделений
• Оформлять управленческие распорядительные бумаги
• Организовывать техническое обеспечение совещаний и выстраивать документооборот между структурными единицами
• Вести делопроизводство с гарантией сохранности всей документации