Помощник руководителя в ООО "РН-Морской терминал Туапсе"

Помощник руководителя — ключевая должность в секторе производства ООО "РН-Морской терминал Туапсе". Предоставляется полная занятость с гибким графиком, среднее профессиональное образование является обязательным базовым требованием.

Что предстоит делать:

• Регистрировать документы в системе Docsvision
• Формировать списки входящей корреспонденции с заданиями для генерального директора
• Организовывать селекторные совещания руководителя
• Оперативно передавать и принимать информацию по телефонограммам и переговорным устройствам
• Вести базу контактов генерального директора
• Обслуживать посетителей в приемной
• Подготавливать заседания, конференции и иные мероприятия
• Организовывать прием и сопровождение командированных лиц
• Планировать командировки генерального директора
• Снабжать руководителя печатными формами материалов
• Актуализировать данные в банках информации
• Контролировать режим доступа к служебной документации и обеспечивать её сохранность

Наши ожидания: Вы уверенно владеете MS Office, умеете работать с электронной почтой и имеете опыт ведения делопроизводства.