Офис-менеджер в компанию на полный день

Офис-менеджер обеспечит комфортную работу офиса и поддержку руководителя.

Обязанности:

• Встречать гостей и предлагать чай или кофе
• Принимать входящие звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам
• Вести документооборот: обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка счетов и актов в бухгалтерию
• Работать с электронными системами документооборота (Диадок, СБИС)
• Загружать информацию в CRM-систему компании
• Контролировать наличие канцтоваров и расходных материалов (чай, кофе)
• Координировать взаимодействие со службами доставки (ПЭК, СДЭК)
• Помогать в организации корпоративных мероприятий
• Выполнять распоряжения руководства

Требования к кандидату:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с программным обеспечением
• Опыт работы с документами (договоры, счета, акты сверки, УПД) является плюсом
• Знание принципов работы с CRM и тендерами предпочтительно
• Грамотная речь, внимательность, пунктуальность и стрессоустойчивость
• Навыки самостоятельного планирования времени и работы в режиме многозадачности
• Доброжелательность и развитые коммуникативные навыки

Ищем ответственного специалиста с опытом работы от 1 до 3 лет для полной занятости.