Секретарь учебной части в гимназию им. А.П. Чехова

Секретарь учебной части (диспетчер) — ключевая позиция для организации документооборота и коммуникации в образовательном учреждении.


Что предстоит делать:

• Организовывать потоки корреспонденции, направляя документы в нужные подразделения для обработки.
• Вести полный цикл делопроизводства, включая электронные версии, подготовку приказов по движению обучающихся и оформление личных дел.
• Вести алфавитные книги, учитывать учебные часы педагогов и обеспечивать归档 личных дел выпускников.
• Принимать заявления от родителей и учеников, оперативно направлять их для рассмотрения.
• Контролировать сроки выполнения поручений руководителя и распорядительных документов структурными подразделениями.
• Выполнять работу на ПК: обработка данных в базах, текстах и таблицах, работа с электронной почтой.
• Поддерживать рабочий контакт с руководством, педагогами и сотрудниками администрации.

Наши требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Знание нормативной базы образовательной деятельности и правил делопроизводства.
• Уверенное владение оргтехникой, ПК, текстовыми редакторами и электронной почтой.
• Понимание принципов деловой переписки, этики и внутреннего распорядка.
• Знание правил охраны труда и пожарной безопасности.

Условия работы: полная занятость, график 5/2, стабильность в школе имени А.П. Чехова.